关于召开中山大学电子与通信工程学院第一次研究生大会的通知

各班级：

我院研究生大会将于 2019 年11月20日19:00在东校区教学楼B304举行，届时将进行电子与通信工程学院研究生会主席团成员选举工作。现将有关事项通知如下：

一、原则和程序

学院研究生会主席团成员选举工作坚持德才兼备标准和遵循“民主、公开、竞争、择优”的原则，采取考察和公开竞岗相结合的办法进行，按照发布通知、报名、资格初审及面试、公开演讲答辩、定岗聘用等程序进行。

二、筹备委员会

筹委会主要负责我院研究生大会的各项筹备工作。名单如下：

组长：郭伟健

成员：赵方明陈哲正

三、资格审查小组

资格审查小组主要负责对代表的产生程序和资格进行审查，并负责对候选人资格进行审查。

组长：欧阳明俊

成员：周永坤王成龙

四、学院研究生会主要岗位设置

（一）学院研究生会

研究生会主席成员 3 名，设主席 1 名、副主席 2 名。

五、研究生会主席团成员候选人资格要求及产生办法

（一）资格要求

1.具有较高的政治觉悟，坚持四项基本原则，拥护党的方针、政策，德、智、体全面发展。

2.具有较强的指导、组织、管理、协调能力，全心全意服务同学，有较高威信。

3.学生候选人学习成绩良好，在读期间必修课和指定的专业选修课程总评成绩无不及格现象，其中，研究生会主席、副主席候选人学习成绩综合排名原则上应在本年级专业前 30以内。一年级新生无成绩要求。

4.无违法违纪记录。

（二）报名说明

1.候选人申请对象:中山大学电子与通信工程学院2018级及2019级非在职全日制研究生。

2.在学院网站通知附件中下载申请表格并填写. （所有申请人均可附个人简历或进校至今的工作学习情况说明等，格式不限）

3.各位选举人自行制作一份“个人介绍”。格式要求：电子版为一页PPT。内容包括但不限于个人基本信息及生活照。电子版用于选举当晚开场前的介绍播放。个人介绍提倡个性，鼓励创新，请同学们精心设计、用心创作。

4.于通知发布日期起至11月19日（截止时间为晚上22:00）将电子版的“报名表”和“个人介绍”（一页PPT）”压缩后发送至邮箱1125435887@qq.com。邮件主题统一如下：年级+班级+姓名+拟竞选职位。

六、选举办法说明

（一）公开演讲答辩

研究生会主席团候选人分别上台做4分钟演讲（其间可配以个人介绍演示），3分30秒时工作人员会举牌示意，4分钟到立即停止演讲；演讲完毕后，候选人接受投票人提问，每位候选人有1分钟的时间作答。演讲顺序由选举当天现场抽签决定。

（二）选举

1.所有候选人演讲、回答问题完毕后，由投票人进行投票。投赞成票的，在其名字旁的方框内划“√”，填入其他符号或不填视为废票。

2.代表填好后将选票交给现场工作人员，计票小组点票；监票人在选举过程中进行监督。收回选票数应等于或小于到会人数；有效选票数应等于或小于收回选票数。

3.换届选举大会采取匿名投票。选举人需提前十五分钟进场并签到，换届选举大会现场投票，公开唱票、计票。

如候选人票数相同，将进行新一轮候选人发言,时间限定2分钟,再次投票选举。

中山大学电子与通信工程学院第一次研究生大会筹委会

2019 年 11 月 16日