关于开展2017-2018学年度本科生奖学金评选工作的通知

各班级：

为激励学生奋发学习、刻苦钻研、追求卓越，根据《中山大学本科生奖学金管理办法》（中大学生〔2017〕23号;http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2072）、《学生工作管理处关于开展2017-2018学年度本科生奖学金评选工作的通知》（学生〔2018〕445号;http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2531）和《中山大学电子与通信工程学院本科生奖学金综合测评细则（试行）》，开展我院2017-2018学年度本科生奖学金评选工作。现将相关事宜通知如下：

根据《中山大学电子与通信工程学院本科生奖学金综合测评细则（试行）》（见附件1）开展奖学金综合测评工作。

1.各班级成立班级综合测评工作小组，各年级成立年级综合测评审核小组。

2.9月21日至25日，学生本人填写《中山大学电子与通信工程学院综合测评加分申请表》（见附件2），并于9月25日23：59前将申请表及相关证明材料提交给班级综合测评工作小组。

3.9月26日至28日，班级综合测评工作小组审查材料，核算本班同学的各项加分，填写《中山大学电子与通信工程学院综合测评加分统计表》（见附件3），并向本班同学公示初审结果。

4.9月29日至30日，年级综合测评审核小组对各班提交的申请材料及初审结果进行审核，计算奖学金申请者的综合测评总成绩和排名，填写《中山大学电子与通信工程学院综合测评总分统计表》（见附件4），并在年级内部公示。

5.10月8日至11日，学院学生资助评审工作小组审核年级综合测评审核小组提交的材料，讨论研究奖学金初评结果，并公示奖学金初评结果。

二、奖学金评定工作安排

（一）评选对象

我院除2018级之外的所有全日制本科生(含2017级转出的转专业学生)。

（二）参评条件

1.遵守宪法和法律，热爱社会主义中国，拥护中国共产党的领导；

2.遵守学校规章制度；

3.尊师爱校，无损害学校声誉的言行；

4.孝敬父母，诚实守信，遵守社会公德；

5.刻苦学习，勇于探索，积极实践，努力掌握现代科学文化知识和专业技能，评选年度内无不及格科目；

6.关心集体，团结同学，热心助人，积极参加学校、班级、宿舍等集体活动，积极参加公益活动；

7.积极锻炼身体，身心健康，学生体质健康测试合格；

8.评奖年度未受学校通报批评或违纪处分。评奖年度受处分且下一年度解除处分的，只影响本年度评奖，不影响下一年度评奖。

除上述条件外，申请各类奖学金还需符合该项奖学金的特定条件（详见《中山大学本科生奖学金管理办法》）。

（三）名额分配原则

1.校优秀学生奖学金的名额分配到各班级，以班级为单位进行评选。名额分配情况见附件5。

2.其它奖学金（包括国家奖学金、国家励志奖学金、捐赠奖学金、专项奖学金）以年级单位进行评选。

（四）评审程序

1.学院根据学生工作管理处的评选通知布置评选工作。

2.学院组织初评、公示和上报。

（1）组织学生在奖学金系统上完成奖学金申请

我校本科生奖学金系统（xgxt.sysu.edu.cn/cas/login）拟于9月25日开放，学生在奖学金系统上完成奖学金的申请。其中专项奖学金无需在奖学金系统申请。

（2）学院在系统上完成各类奖学金审核。10月12日前完成优秀学生奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金的推荐工作。

三、有关要求

1.各班级应本着公正、公平、公开的原则，严格规范奖学金评定工作，务必按照学校和学院相关规章制度执行。

2.申请学生应对所提交材料的真实性负责，如有弄虚作假，一经查实，取消获奖资格，收回奖学金和奖励证书，并进行通报批评。情节严重的，由学校根据中山大学学生工作管理处分管理规定进行处理。

附件：1.中山大学电子与通信工程学院本科生奖学金综合测评细则（试行）

2.中山大学电子与通信工程学院综合测评加分申请表

3.中山大学电子与通信工程学院综合测评加分统计表

4.中山大学电子与通信工程学院综合测评总分统计表

5.中山大学电子与通信工程学院2017-2018学年度本科生奖学金名额分配表

6.学校有关通知附件

电子与通信工程学院学生工作办公室

2018年9月21日