关于召开我院第四次团员、学生代表大会的预通知

各团支部、各班级：

我院第四次团员、学生代表大会拟于2020年10月11日下午举行，届时将进行电子与通信工程学院第四届团委委员、学生会主席团成员选举工作。现将有关事项通知如下：

一、原则和程序

学院团委委员、学生会主席团成员选举工作坚持德才兼备标准和遵循“民主、公开、竞争、择优”的原则，采取考察和公开竞岗相结合的办法进行，按照发布通知、报名、资格初审及面试、公开演讲答辩、定岗聘用等程序进行。

二、主要岗位设置

选举团委委员五名，其中：

1.一名团委委员，拟担任团委副书记，负责学院团委各部门的工作统筹，制定学院团委本年度发展思路，加强与其他院系以及校团委的沟通联系。

2.四名团委委员，拟兼任学生会主席团成员，对分管部门负责，协助团委书记、副书记进行加强分管部门的内外联系工作，组织团委、学生会各项活动的具体执行。

三、学院团委委员候选人资格要求及产生办法

（一）资格要求

1.具有较高的政治觉悟，坚持四项基本原则，拥护党的方针、政策，德、智、体全面发展；其中学院团委委员候选人须为中共党员或共青团员。

2.具有较强的指导、组织、管理、协调能力，全心全意服务同学，有较高威信；

3.学生候选人学习成绩良好，在读期间必修课和指定的专业选修课程总评成绩无不及格现象；

4.无违法违纪记录。

（二）产生办法

1.符合候选人资格的个人可通过自荐或民主推荐报名；

2.资格审查小组对报名者进行资格审查和面试，按照德才兼备和班子结构合理的原则酝酿候选人预备名单。

3.按照相关选举规则确定候选人，提交代表大会进行选举。

四、选举办法说明

（一）递交报名申请

有意报名参选的同学须在指定时间内递交相关报名材料，即《中山大学电子与通信工程学院第四届团委委员候选人报名表》（见附件1）。报名材料请于10月4日（周日）24:00前以“团委委员竞选报名+学号+姓名”为邮件名发送至secetuanwei@163.com。

（二）资格初审

由资格审查小组对候选人报名者进行资格审核和面试，酝酿候选人预备名单并公示。随后，按照相关选举规则确定候选人名单。

（三）公开演讲答辩

在代表大会上，正式候选人分别进行3分钟的演讲。演讲完毕后，候选人需要在2分钟内接受同学的提问并进行回答。

（四）投票、监票与计票

选举为差额选举，将从6名候选人中选举产生5名学院团委委员，其中1名团委委员担任团委副书记，4名团委委员兼任学生会主席团成员。

五、代表产生方式

（一）代表必须具备以下条件

（1）热爱集体，乐意为同学服务，在同学中享有较高的威信；

（2）能代表本支部和班级大多数团员、学生的意见和心声。

（二）代表产生办法

（1）代表须由所在团支部团员、学生大会民主选举产生。

（2）按团支部和班级总人数10%的比例计算（四舍五入）。

（3）第三届学院团委委员、第三届学院学生会主席团成员，第四届团委委员候选人为当然代表。

（三）代表汇总名单报送

请各团支书或班长于10月4日中午12:00前填写代表汇总表（见附件2），将汇总名单发至团委邮箱secetuanwei@163.com（邮件名统一为“年级+班级+代表名单”）。

附件：1. 中山大学电子与通信工程学院第四届团委委员候选人报名表

2. 代表汇总表

共青团中山大学电子与通信工程学院委员会

中山大学电子与通信工程学院学生会

2020年9月28日